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Los datos personales recabados y obtenidos, serán almacenados, incorporados y tratados en el Sistema de Nóminas de Estado de Chiapas (NECH) y el sistema de Nómina Electrónica ambos administrados por la Secretaría de Hacienda del Estado.
Con los datos personales que se recaban se integra el expediente único de personal y queda resguardado por el Área de Recursos Humanos, mismos que son utilizados para programar la capacitación de los servidores públicos, evaluación del personal de nuevo ingreso, así como para realizar trámites administrativos de incidencias de personal a través del Sistema de Generación de Nómina, pago de nómina, y para acreditar la identidad, localización, cubrir el perfil del puesto según corresponda, su modalidad de contratación; de igual forma para realizar los trámites de incorporación y afiliación al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), así como al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), conforme a lo previsto en los artículos 29, fracción I de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, 222 de la Ley de Seguro Social.